Työsuojelupiirien tuottavuusryhmän loppuraportti julkaistu (14.04.2009)

Sosiaali- ja terveysministeriö asetti loppuvuonna 2006 työsuojelupirien tuottavuusryhmän toimikaudeksi 1.12.2006-31.12.2008. Työryhmän tehtävänä oli laatia työsuunnitelma, analysoida työsuojelupiirien toiminnan tuottavuuden osatekijät, kehittää työsuojelun piirihallinnon tuottavuuden mittaamismenetelmiä ja mittareita, esittää toiminnan osa-alueita, joilla on erityistä tarvetta parantaa tuottavuutta sekä tukea valtionhallinnon tuottavuusohjelman toimintoja ja seurata niiden toteuttamista.

Työryhmän asettamisen jälkeen käynnistyi valtionhallinnossa merkittäviä hankkeita, jotka vaikuttavat työsuojelupiirien toimintaympäristöön, piirien toimintaan ja resursseihin sekä tuottavuuteen. Tärkeimmät näistä hankkeista ovat valtionhallinnon tuottavuusohjelman uudet tuottavuustoimenpiteet ja aluehallinnon uudistamishanke (ALKU-hanke). Lisäksi työsuojeluhallinto käynnisti Valtimo-hankkeen työsuojeluvalvonnan tietojärjestelmien uudistamiseksi.

Työsuojelupiirien tuottavuusryhmä teki ehdotuksen työsuojelupiirien keskeisistä prosesseista, joiden tuottavuutta mitataan valtion tuottavuustilastoa varten ja käytettävistä mittareista. Lisäksi ryhmä määritteli työsuojelupiirien keskeiset tuotokset eli tyypilliset suoritteet. Tältä pohjalta työsuojelupiirit raportoivat valtion tuottavuustilastoa varten suoritiedot vuosilta 2006, 2007 ja 2008.

Työryhmä selvitti tuloksellisuuden raportoinnin nykytilaa ja totesi, että raportoinnin kehittäminen on tärkeimpiä työsuojeluhallinnon kehittämiskohteita. Raportointia kehitetään Valtimo-hankkeessa. Tulevaisuudessa tilastointia ja raportointia tarvittavat tiedot syntyvät osana muuta työprosessia.

Työryhmä teki selvityksen tarkastajien työajan käytöstä, jota hyödynnettiin työsuojeluhallinnon resurssityöryhmän työssä. Selvitys osoitti, että tarkastusten valmisteluun ja erityisesti jälkitöihin kuluu paljon tarkastajien työaikaa. Uuden valvonnan tietojärjestelmän odotetaan tehostavan tarkastusten valmistelua ja jälkitöitä selvästi.

Lisäksi työryhmä kartoitti toiminnan tuottavuuden kehittämiskohteita ja teki ehdotukset osa-alueista, joilla tuottavuutta olisi syytä parantaa.

Työsuojelupiirien tuottavuusryhmän loppuraportti STM:n verkkopalvelussa (pdf, 216 kB)