Трудовой договор

Подготовка трудового договора и минимальные требования к его содержанию | Длительность трудового договора | Прекращение действия трудового договора | Справка с места работы

Подготовка трудового договора и минимальные требования к его содержанию

Преимущества письменного договора

Подготовка письменного договора имеет важные преимущества для обеих сторон. Письменный договор служит надежным доказательством того, о чем стороны договорились. Используя отраслевые бланки договоров можно убедиться, что в договор включены все условия, предусмотренные законом и имеющие значение в данной отрасли. Договор в письменном виде также убеждает работников в том, что работодатель надежный партнер по договору. Это поддерживает мотивацию трудиться и способствует выполнению обязательств. Письменный трудовой договор освобождает работодателя от обязанности давать требуемое по закону письменное разъяснение о принципах формирования зарплаты и от последствий невыполнения этой обязанности.

Планирование содержания трудового договора

При планировании содержания трудового договора работодатель должен иметь под руками, по крайней мере, отраслевой коллективный договор, закон о трудовом договоре, закон о рабочем времени, закон о годовых отпусках, а также образец отраслевого или другого бланка трудового договора.

потребности работодателя и работника
положения закона о трудовом договоре о том, по каким вопросам необходимо договориться
нельзя договариваться об условиях, менее выгодных, чем минимальные условия, определенные в отраслевом коллективном договоре
содержание трудового договора должно отвечать положениям закона о трудовом договоре, закона о рабочем времени и закона о годовых отпусках.

Письменное разъяснение

Если нет трудового договора в письменном виде или перечисленные ниже сведения не явствуют из письменного трудового договора, работодатель должен без дополнительной просьбы предоставить работнику до окончания первого расчетного периода зарплаты письменное разъяснение об условиях трудовых отношений. Разъяснение не предоставляется при временных трудовых отношениях продолжительностью меньше месяца.

Если работник неоднократно находится во временных трудовых отношениях продолжительностью меньше месяца у одного и того же работодателя и на тех же условиях, разъяснение должно быть представлено через месяц после начала первых трудовых отношений. Разъяснения нет необходимости повторять, если условия не меняются. При изменении условий трудовых отношений о новых условиях следует дать разъяснение в письменном виде не позднее завершения расчетного периода зарплаты на новых условиях.

Минимальные требования к содержанию письменного трудового договора или разъяснения работодателя

Местонахождение или место осуществления деловых операций работодателя и местожительство работника
Дата начала работы
Длительность временного договора и обоснование временности
Испытательный срок (если о нем договариваются)
Место работы; если нет основного места работы, разъяснение принципов, по которым работник трудится в различных местах
Основные обязанности работника
Применяемый коллективный договор
Основание для формирования зарплаты и расчетный период заработной платы
Регулярное рабочее время
Определение ежегодного отпуска
Предупредительный срок при увольнении или обоснования для его определения
В случае работы за границей сроком не менее 1 месяца, длительность работы, валюта, в которой производится выплата зарплаты, денежные компенсации, выплачиваемые за границей, льготы, условия возвращения работника домой

Длительность трудового договора

Постоянный или временный?

Работник может оформить постоянные, т. е., бессрочные трудовые отношения. Если работодатель предоставляет работнику работу на определенный срок, о временной работе необходимо договориться и для нее должны быть обоснованные причины, которые оговариваются в трудовом договоре. К ним относятся замещение постоянно работающего, сезонная работа, временный проект, одноразовая по характеру работа, стажировка по линии учебного заведения, срок контракта об ученичестве или что-то другое, связанное с деятельностью предприятия или данной работой, что требует договора на определенный срок.

Если работодатель не может обосновать необходимости временной работы, трудовой договор считается бессрочно действующим.

Испытательный срок

Цель испытательного срока – выяснить предпосылки для продолжения трудовых отношений, выделив для этого короткий период времени в начале этих отношений. Об испытательном сроке и его продолжительности необходимо договориться. Если в коллективном договоре обозначен определенной продолжительности испытательный срок, работодатель должен при заключении трудового договора, по крайней мере, объявить об использовании назначенного в коллективном договоре испытательного срока. Если предупреждения не сделано и в трудовом договоре не указан испытательный срок, в трудовых отношениях нет испытательного срока.

Испытательный срок начинается с началом трудовых отношений и продолжается беспрерывно обозначенное время. Оговоренный по длительности испытательный срок нельзя продлить. Обычно максимальная продолжительность испытательного срока четыре месяца. При временных трудовых отношениях продолжительностью меньше восьми месяцев, испытательный срок не может превышать половину договорного срока. Если в коллективном договоре, обязывающем работодателя, ограничен по времени испытательный срок, работодатель не может договориться о более длительном сроке.

Прекращение действия трудового договора

Расторжение договора, предупредительный срок и прекращение действия временного договора

Бессрочный трудовой договор обычно прекращает свое действие расторжением его одной из сторон. За уведомлением о расторжении обычно следует обусловленный сторонами, предусмотренный коллективным договором или законом предупредительный срок.

В ходе испытательного срока трудовой договор можно расторгнуть обеими сторонами. Но его нельзя расторгнуть по причинам, указанным в п. 1 ст. 2 гл. 2 закона о трудовых договорах (запрещение дискриминации и равное обращение), или по другим причинам, безосновательным с учетом цели испытательного срока. Кроме того, работодатель не может расторгнуть трудовой договор, если он не объявил работнику о положении об испытательном сроке, заключенном в обязывающий его коллективный договор.

Ограниченный по времени трудовой договор теряет силу по исполнению оговоренных в нем работ или в связи с окончанием оговоренного в нем срока без расторжения договора и предупредительного срока.

Условия увольнения

Работодатель может уволить работника при бессрочном трудовом договоре только на основании деловых и веских причин.

серьезное нарушение и невыполнение работником своих обязанностей или существенные изменения в его личных предпосылках для работы, или
существенное и устойчивое сокращение объемов работы по экономическим или производственным причинам или по причинам, связанным с перестройкой деятельности работодателя.

Если работник не выполнил своих обязанностей, вытекающих из трудовых отношений, его нельзя уволить прежде, чем ему предупреждением дали возможность исправить свое поведение. Кроме того, работодатель до увольнения, выслушав работника, должен выяснить, можно ли избежать увольнения, переместив работника на другую работу.

Если объем работ работника существенно и устойчиво сократился, его нельзя уволить, если его можно выдвинуть или обучить для другой работы, предложив ему соответствующую его трудовому договору работу или подобную работу, или если такой возможности нет, предоставить другую, соответствующую его образованию, профессиональной подготовке или опыту работу.

Незаконное увольнение может дорого обойтись

Перед увольнением работодатель должен убедиться, что увольнение основывается на фактах, которые отвечают условиям увольнения. Работодателю стоит попросить советов и помощи у своего объединения. Если работодатель не входит в объединение предпринимателей, он может обратиться за советом в округ охраны труда.

Округ охраны труда не занимается спорами об увольнении. Он может лишь высказать свою точку зрения на толкование защиты увольняемого в каждом запрашиваемом случае на основании тех фактов, которые ему предоставляют. Только суд может принять окончательное обязывающее обе стороны решение о том, придерживались ли условий увольнения или нарушили их.

Если работодатель расторгает трудовой договор, а работник считает основания для увольнения незаконными, дело может быть, в конечном счете, решено таким образом, что работник возбудит против работодателя иск на возмещение ущерба в общем суде. Если суд признает увольнение незаконным, он принимает решение о выплате работодателем компенсации за необоснованное расторжение трудового договора. Сумма компенсации рассчитывается от зарплаты работника, минимально она равна трехмесячной зарплате, а максимально зарплате 24 месяцев. Иск о компенсации необходимо подать в течении двух лет со времени окончания трудовых отношений. Если это не сделано, право на компенсацию устаревает.

Право на аннулирование трудового договора

Трудовой договор можно, при очень серьезных случаях пренебрежения или нарушения правил поведения партнером по договору, аннулировать. В этом случае трудовой договор прекращает свое действие без предварительного срока. Право на аннулирование предполагает такую вескую причину, что от того, кто расторг договор, нельзя в разумных пределах требовать продолжения договорных отношений, хотя бы до окончания срока увольнения.

Справка с места работы

выдаваемая по просьбе работника по окончанию трудовых отношений

У работника имеется право получить в письменном виде справку с места работы по окончанию трудовых отношений. Работник сам должен попросить справку с места работы у работодателя. Обязанность работодателя без задержки выдать справку с места работы, обычно в течении примерно недели с момента обращения.

Содержание справки с места работы

Перед заполнением справки с места работы работодателю рекомендуется выяснить у работника те моменты, которые он бы хотел отразить в справке. В наиболее кратком варианте справки с места работы говорится только о продолжительности трудовых отношений и какую работу работник выполнял.

Только по просьбе самого работника в справке отмечаются как профессиональные качества и поведение, так и причина окончания трудовых отношений, или только одно из этих двух сведений.

Под причиной окончания трудовых отношений не подразумеваются специфические, персональные причины увольнения или расторжения. В справке с места работы достаточно упомянуть, по чьей инициативе и каким образом трудовые отношения прекратились. Например, что трудовые отношения прекратились по собственному желанию работника. Если работодатель прекратил трудовые отношения из-за окончания работ или по другим экономическим или производственным причинам, это все же стоит отметить, так же как и случаи, когда трудовые отношения прекратились по окончанию срока временного договора или на другом основании временности.

Если работник просит в справке с места работы указать только причину прекращения трудовых отношений, но не требует оценки профессионального мастерства и поведения, обосновывая причину прекращения трудовых отношений, нельзя написать так, чтобы она одновременно содержала в себе оценку профессиональных качеств и поведения.

Для исправления ошибок и недостатков – новая справка с места работы

Работодатель обязан выдать новую справку с места работы, если он занес в справку ошибочные сведения или упомянул в ней, например, причину прекращения трудовых отношений или оценку профессионального мастерства и поведения, хотя работник этого не просил. Так же работодатель обязан поступить, если он внес в справку с места работы такие сведения, которые в ней по закону нельзя упоминать.

Обязанность выдавать справку с места работы действует в течении десяти лет

Работодатель обязан выдавать справку с места работы, если ее просят в течении десяти лет со времени окончания трудовых отношений. Но оценку профмастерства и поведения можно востребовать только в течении пяти лет после окончания трудовых отношений.

Если с момента прекращения трудовых отношений прошло более 10 лет, справка с места работы о продолжительности трудовых отношений и произведенных видов работ может быть выдана только в том случае, если это не представит для работодателя больших сложностей.

О нарушениях при выдаче справки с места работы сообщается для принятия мер наказания

Работодатель, который нарушает предписания о справках с места работы, должен быть приговорен за нарушение трудового договора к штрафным санкциям. Если работник обратился к работодателю за справкой с места работы и не получил ее, он может сообщить об этом в округ охраны труда. Если даже после рекомендации округа охраны труда работодатель не выдает справки с места работы, округ охраны труда извещает об этом публичного обвинителя.