Selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista

Säädökset

Työsopimuslain (55/2001) 2. luvun 4 §:n mukaan jos työsopimusta ei ole tehty kirjallisesti tai 4 §:ssä luetellut tiedot eivät ilmene kirjallisesta työsopimuksesta, työnantajan on annettava ilman eri pyyntöä työntekijälle ensimmäisen palkanmaksukauden päättymiseen mennessä kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista.

Selvitystä ei tarvitse antaa kuukautta lyhyemmän ajan kestävästä määräaikaisesta työsuhteesta. Jos työntekijä on toistuvasti alle kuukauden pituisissa määräaikaisissa työsuhteissa samalla työnantajalla samoin ehdoin, selvitys on annettava kuukauden kuluttua ensimmäisen työsuhteen alkamisesta.

1.1.2009 lähtien työnantajalla on velvollisuus antaa kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista vuokratyöntekijälle myös alle kuukauden jatkuvissa vuokratyösuhteissa, jos työntekijä sitä vuokrayritykseltä erikseen pyytää.

Selvitystä ei tarvitse toistaa, jos ehdot eivät muutu. Jos työsuhteen ehdot muuttuvat, uudet ehdot on ilmoitettava kirjallisesti viimeistään muutosta seuraavan palkanmaksukauden päättyessä. Selvitys voidaan antaa yhdellä tai useammalla asiakirjalla tai viittaamalla työsuhteessa sovellettavaan lakiin tai työehtosopimukseen.

Selvityksen voi antaa lomakkeella Selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista (pdf-tiedosto 160 kt).

Selvitysvelvollisuuden laiminlyönti on rangaistava teko

Vuoden 2008 alusta työsuhteen keskeisiä ehtoja koskevan selvitysvelvollisuuden rikkominen tuli rangaistavaksi. Työsopimuslain (55/2001) 13 luvun 11 §:n mukaan työnantaja tai tämän edustaja voidaan tuomita sakkorangaistukseen. Säännöksiä sovelletaan myös ennen lain voimaantuloa solmittuihin työsopimuksiin. Rangaistavuus ei kuitenkaan ulotu ennen lain voimaantuloa tapahtuneisiin selvitysvelvollisuuden rikkomisiin.

Rangaistava velvollisuuden rikkominen voi ilmetä joko koko selvityksen antamatta jättämisenä tai siten, että selvityksestä ei käy selville kaikkia keskeisiä ehtoja.

Myös työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annettu laki (44/2006) muuttui. Jos työntekijä ei saa selvitystä työnantajalta, työsuojelutarkastaja voi käyttää kehotusmenettelyä selvityksen saamiseksi.

Kirjallisen työsopimuksen tai selvityksen vähimmäissisältö

Työsopimuksen tai selvityksen tulee sisältää seuraavat tiedot
• Työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka
• Työnteon alkamisajankohta
• Määräaikaisen sopimuksen kesto ja määräaikaisuuden peruste
• Koeajan pituus (jos koeajasta sovitaan)
• Työntekopaikka; jos ei pääasiallista tekopaikkaa, selvitys periaatteista joiden mukaan työntekijä työskentelee eri kohteissa
• Työntekijän pääasialliset työtehtävät
• Työhön sovellettava työehtosopimus
• Palkan määräytymisperusteet ja palkanmaksukausi
• Säännöllinen työaika
• Vuosiloman määräytyminen
• Irtisanomisaika tai sen määräytymisperuste
• Vähintään 1 kk kestävässä ulkomaantyössä työn kesto, valuutta, jossa rahapalkka maksetaan, ulkomailla suoritettava rahakorvaukset, luontoisedut ja työntekijän kotiuttamisen ehdot. Selvitys on annettava hyvissä ajoin ennen kuin työntekijä matkustaa työkohteeseen.