På svenska

Palautetta tästä sivusta

Työtodistus

Säädökset työtodistuksesta

Työtodistuksesta on säädetty työsopimuslain (55/2001) 6. luvun 7 §:ssä. Sen mukaan
• työntekijällä on työsuhteen päättyessä aina oikeus pyytäessään saada työtodistus
• työtodistuksessa on mainittava työsuhteen kestoaika ja työtehtävien laatu
• työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä työtodistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä
• työtodistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi, "koodeja" tai muita merkintöjä ei saa tehdä

Työtodistuksen saamisoikeutta ja antamisvelvollisuutta on rajoitettu seuraavasti:
• työtodistusta työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta on pyydettävä 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä
• työtodistusta työntekijän työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä
• jos työsuhteen päättymisestä on kulunut yli 10 vuotta, työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta vain jos siitä ei aiheudu hänelle kohtuutonta hankaluutta. Samoin edellytyksin on annettava kadonneen tai turmeltuneen työtodistuksen tilalle uusi todistus

Työntekijä voi pyytää työtodistusta lomakkeella Asiakirjapyyntö työnantajalle (Word-tiedosto 56 kt).

Jos työtodistusta ei pyynnöstä huolimatta toimiteta niin asiassa voi ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen.

Ohjeita työnantajalle

• työtodistus tulee antaa viivytyksettä, tavallisesti noin viikon sisällä työntekijän pyynnöstä
• ennen työtodistuksen kirjoittamista on syytä kysyä, mitä seikkoja työntekijä haluaa työtodistuksessa mainittavan. Lyhyin mahdollinen työtodistus sisältää vain maininnan työntekijän työsuhteen kestoajasta ja työtehtävien laadusta.
• vain työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä työtodistuksessa on mainittava sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä että työsuhteen päättymisen syy, tai vain toinen näistä.
• työsuhteen päättymisen syyllä ei tarkoiteta nimenomaisia, yksilöityjä irtisanomisen tai purkamisen perusteita. Työtodistuksessa riittää maininta siitä, kumman toimesta ja millä tavalla työsuhde on päättynyt. Esimerkiksi että työsuhde on päättynyt työntekijän omaan irtisanoutumiseen. Jos työnantaja on irtisanonut työsopimuksen työn loppumisen tai muun taloudellisen tai tuotannollisen syyn vuoksi, tämä on kuitenkin syytä mainita, samoin jos työsuhde on päättynyt sovitun määräajan lakkaamisen tai muun määräaikaisen perusteen johdosta.
• Jos työntekijä pyytää työtodistukseen kirjattavaksi työsuhteen päättymisen syyn, mutta ei arviota työtaidosta ja käytöksestä, työsuhteen päättymisen syytä ei saa kirjoittaa sillä tavalla, että se samalla sisältäisi arvion työtaidosta tai käytöksestä.
• työnantaja on velvollinen antamaan uuden korjatun työtodistuksen, jos hän on kirjoittanut työtodistukseen virheellisiä tietoja tai maininnut siinä esimerkiksi työsuhteen päättymisen syyn tai arvion työtaidosta ja käytöksestä, vaikka työntekijä ei ole näitä pyytänyt. Sama velvollisuus syntyy, jos työnantaja on kirjoittanut työtodistukseen sellaisia tietoja, joita siinä lain mukaan ei saa mainita.

Työtodistus-mallin voi tulostaa tästä linkistä (PDF-tiedosto: 62 kt).

Työtodistuksen antamatta jättämisestä seurauksena rangaistus

Työnantaja, joka rikkoo työtodistusta koskevia säännöksiä voidaan tuomita työsopimuslakirikkomuksesta (työsopimuslaki (55/2001) 13 luku 11 § 2. mom) sakkorangaistukseen. Jos työntekijä on pyytänyt työtodistusta ja työnantaja ei ole sitä hänelle antanut, työntekijä voi saattaa rikkomuksen työsuojeluviranomaisen tietoon. Jos työnantaja ei työsuojeluviranomaisen kehotuksestakaan anna työtodistusta, työsuojeluviranomainen ilmoittaa rikkomuksen viralliselle syyttäjälle.

Takaisin