Учет часов работы

Понятие рабочего времени

Рабочим временем считается время, потраченное на труд, а также время, когда работник обязан находиться на месте работы для выполнения указаний работодателя. Таким образом, время, которое работник находится на месте работы, не выполняя работу, также учитывается как его рабочее время, если он может при необходимости сразу приступить к работе. Помимо собственного или основного места выполнения работы "место работы" может также означать любое такое место выполнения работы, куда работодатель на основании своих управленческих и контрольных полномочий направил работника для выполнения работы.

Система уравнения рабочего времени

Систему уравнения рабочего времени необходимо составить, если на предприятии применяется предусмотренное законом или коллективным договором среднее регулярное недельное рабочее время или периодическое рабочее время. Из системы уравнения рабочего времени должно явствовать, по крайней мере, регулярное рабочее время за каждую неделю периода уравнения.

Систему уравнения необходимо составить заранее, как минимум, на время, в течение которого регулярное рабочее время уравнивается к установленному или обусловленному среднему показателю.

Рамочные условия скользящего графика работы

На других работах, кроме периодических, можно, на определенных условиях, договориться, что регулярное рабочее время скользящее. Скользящий график работы позволяет эффективно реагировать на колебания в рабочей нагрузке. Он дает работнику возможность в обусловленных рамках скольжения самому определять продолжительность каждого рабочего дня на основе рабочей обстановки и его собственных потребностей.

Применение скользящего графика предполагает предварительную договоренность между работодателем и работником. Помимо продолжительности регулярного суточного и недельного рабочего времени, при применении скользящего графика необходимо договориться о следующем:

Продолжительность фиксированного рабочего времени = минимальное количество часов работы в день
суточный предел скольжения = согласно закону не более трех часов
продолжительность и распределение ежедневных перерывов
продолжительность максимального накопления превышения и отставания от рабочего времени (т. н. сальдо скольжения) = не более ± 40 ч. Когда достигнут предел плюсового сальдо скольжения, работник не может "скользить", т. е., продлевать рабочий день за предел регулярного рабочего времени, прежде чем он проработал не менее одного более короткого рабочего дня.

При скользящем графике регулярное суточное рабочее время сокращается или продлевается за счет времени скольжения, которое не может превышать трех часов. Недельное регулярное рабочее время составляет в среднем не более 40 часов.

Верхние пределы скольжения и период уравнения сальдо скольжения

От верхнего предела суточного скольжения (3 ч) и максимального накопления сальдо скольжения (± 40 ч) можно отклоняться лишь на основе национального коллективного договора

О периоде уравнения сальдо скольжения можно договориться, но это не обязательно. Если заключен договор о периоде уравнения, то работник обязан заботиться о том, что он к концу периода уравнения "сбрасывает на ноль" свое плюсовое или минусовое сальдо скольжения. Окончание периода уравнения означает, что сальдо скольжения сбрасывается на ноль и вычисление начинается с начала.

Расписание дежурств и перерывы

Работодатель обязан заранее составить расписание дежурств, из которого явствуют начало и конец регулярного рабочего времени работника и график ежедневных перерывов.

Обычно расписание дежурств следует составить на срок, совпадающий с системой уравнения рабочего времени, и сообщить работникам в письменном виде заблаговременно, не позднее, чем за неделю до начала данного периода.

Если суточное рабочее время превышает шесть часов, то в течение дежурства следует дать работнику, как минимум, часовой перерыв. Работодатель и работник могут договориться о сокращении ежедневного перерыва до получаса.

Основное правило заключается в том, что в течение 24 часов, последующих за началом каждого дежурства, работник должен получать, как минимум, 11-часовой непрерывный суточный перерыв. На периодических работах суточный перерыв не менее 9 часов.

Согласно основному правилу работник должен раз в неделю получать, как минимум, 35-часовой непрерывный недельный перерыв. При возможности, его следует приурочить к воскресенью.

Понятия дополнительной и сверхурочной работы

Если обусловленное регулярное рабочее время короче установленного Законом о рабочем времени максимального рабочего времени, то разность регулярного максимального рабочего времени и обусловленного регулярного рабочего времени является дополнительной работой.

Суточной сверхурочной работой является работа, превышающая установленный законом максимальный предел суточного регулярного рабочего времени. Недельной сверхурочной работой является работа, превышающая установленный законом максимальный предел недельного регулярного рабочего времени, но не превышающая суточного регулярного максимального рабочего времени.

Периодической сверхурочной работой считается работа, которую на периодических работах, упомянутых ст. 7 Закона о рабочем времени, выполняют в дополнение к регулярному максимальному рабочему времени за двух- или трехнедельный период.

Содержание учета часовработы

Работодатель должен вести учет всех часов работы каждого индивидуальногоработника и компенсаций, выплаченных за них. Учет часов работы можно вестив связи с учетом зарплаты или отдельно от него. Работодатель может регистрировать часы работы, записываяв учет либо

1) часы работы регулярного рабочеговремени, часы дополнительной, сверхурочной, экстренной и воскресной работы, а также компенсации, выплаченные за них; либо

2) все часы выполненной работы, атакже отдельно часы сверхурочной, экстреннойи воскресной работы и выплаченные за них доплаты.

Первый метод учета рекомендуется вслучае месячного оклада, второй – в случае работников и служащих, получающихчасовую зарплату.

Если часы учитываются согласноальтернативе 1), то часы дополнительной работы следует записывать отдельно. Привтором методе учета дополнительная работа входит уже в общее количество выполненной работы, и не записывается отдельно.

Дополнительную работу нельзязаписывать в колонку часов сверхурочной работы, даже если за нее выплаченаповышенная зарплата или если коллективный договор отрасли определяетдополнительную работу как сверхурочную.

Указанные в Законе о рабочем времени часы сверхурочной работы должны явствовать изучета часов работы без отдельных вычислений. Часы сверхурочной работызаписываются в виде фактически выполненных часов, без их увеличения.

Суточные и недельные часысверхурочной работы записываются в разные колонки в связи с различиями вметодах их компенсации. Часы сверхурочной работы этих двух видов стоит такжеспецифицировать по проценту компенсации (50 % и 100 %).

Максимальные количествачасов сверхурочной работы и договоренность о дополнительной сверхурочной работе

Максимальное количество сверхурочнойработы – 138 часов за четырехмесячныйсрок. Это количество нельзя увеличивать.

Максимальное количество сверхурочнойработы за календарный год – 250часов. В дополнение к этому можно наместном уровне договариваться о не более 80 часов сверхурочной работы.

Местный договор заключается междуработодателем и доверенным лицом на предприятии, или, если не избрано такое лицо, то с другимпредставителем персонала. Если представителяперсонала нет, то местный договор можно заключать между работодателем и всемперсоналом, или между работодателем и определенной категорией работников, еслина это согласны все работники, входящие в данную категорию работников.

Местный договор составляется письменно и в нем указывается, какойчасти персонала он касается, а также упоминается количество обусловленнойдополнительной сверхурочной работы.

Контроль за накоплениемсверхурочной работы и вычисление контрольных периодов

Работодатель должен следить занакоплением сверхурочной работы в реальном времени с тем, чтобы не превышатьмаксимальные количества сверхурочной работы, предусмотренные на четырехмесячныепериоды и на календарный год.

Четырехмесячные контрольные периодыдолжны последовать непосредственно один за другим. Работодатель может назначитьначало первого контрольного периода, например, либо так, что он начинается на рубеже календарного года, либо так,что он начинается с начала тогокалендарного месяца, в течение которого сверхурочные работы назначались впервыеза текущий календарный год.

Компенсации задополнительную, сверхурочную и воскресную работу и компенсация за недельныйперерыв

Согласно Закону о рабочем времени за дополнительную работу выплачиваетсяодинарная зарплата.

За суточную сверхурочную работу выплачивается за первые два часа зарплата, увеличенная на 50 %, заследующие часы – увеличенная на 100 %.

За недельную сверхурочную работу выплачивается зарплата, увеличенная на 50 %.

За периодическую сверхурочную работу, выполняемую в дополнение к регулярномурабочему времени трехнедельного периода,выплачивается за первые 18 часов зарплата, увеличенная на 50 %, за следующиечасы – увеличенная на 100 %. За периодическую сверхурочную работу, выполняемуюв дополнение к регулярному рабочему времени двухнедельногопериода, выплачивается за первые 12 часов зарплата, увеличенная на 50 %, заследующие часы – увеличенная на 100 %.

Работодатель и работник могутдоговориться о полной или частичной замене компенсации за дополнительную исверхурочную работу на соответствующееоплачиваемое свободное время. Продолжительность свободного времени,предоставляемого за сверхурочную работу, определяется в соответствии спроцентами повышения, которые применяются в отношении компенсаций засверхурочную работу.

Отраслевой коллективный договор можетвключать в себя положения о компенсации за дополнительную и сверхурочную работу,отличающиеся от положений закона.

За работу, выполненную в воскресенье или церковный праздник врегулярное рабочее время, выплачивается в виде воскресной компенсации зарплата, повышенная на 100 %. Ее нельзязаменять на оплачиваемое свободное время.

За дополнительную, сверхурочную иэкстренную работу, выполненную в воскресенье или церковный праздник,выплачивается в дополнение к воскреснойкомпенсации установленная законом или коллективным договором компенсация.

Если в течение недельного перерывапришлось в виде исключения работать, то потерянный недельный перерывкомпенсируется оплачиваемым сокращением рабочего времени соответствующейпродолжительности, или же выплачивается в виде компенсации за недельный перерывсумма, соответствующая одинарной зарплате.

Представление учета часовработы и прочих документов о рабочем времени

Учет часов работы, а также местныеписьменные договоры о регулярном рабочем времени и дополнительной сверхурочнойработе следует по требованию представить инспекторуохраны труда, доверенному лицу работников или уполномоченному по охране труда.

В органы охраны труда следует по ихзапросу предоставить копии с учетачасов работы, местных договоров о рабочем времени и дополнительной сверхурочнойработе, а также системы уравнения рабочего времени и расписания дежурств. Уполномоченный поохране труда по месту работы, следящий за безопасностью работы и еевоздействием на здоровье, также вправе получать соответствующие отчеты.

Работник или уполномоченное им лицовправе получить письменный отчет озаписях учета часов работы и расписаний дежурств, касающихся данного работника.

Пренебрежение учетомчасов работы

Учет часов работы следует вестиправдиво. Если работодатель пренебрегает ведением учета часов работы, ведет егонеправильно, вносит в него изменения, уничтожает или скрывает его илипревращает его в нечитабельное, то работодатель или его представитель можетбыть осужден к установленной законом мере наказания.

В случае пренебрежения учетом часовработы суд обычно верит отчетам и записям о часах выполненной работы,представленным работником, в частности, в виде основания для его иска окомпенсации за сверхурочную работу.