Tietoa meistä
Työtunneille on yläraja myös määräaikaisissa työsuhteissa
Työpaikkatiedote 1/2023 | Julkaistu 17.1.2023
Työnantajan tulee varmistaa, ettei työntekijän tekemä työaika ylitä sallittua enimmäismäärää. Tämä koskee myös määräaikaisia työsuhteita. Keskimääräinen työaika ei saa olla yli 48 tuntia viikossa tasoittumisjakson aikana. Lyhyissä työsuhteissa tämä lasketaan suhteessa työsuhteen kestoon.
Työajan enimmäismäärä asettaa ylärajan työntekijän kokonaistyöajalle. Siihen lasketaan mukaan kaikki tehdyt työtunnit, olivatpa ne sitten säännöllistä työaikaa, lisätyötä tai ylityötä.
Työnantajan pitää seurata aktiivisesti ja järjestelmällisesti työntekijöidensä työajan määrää. Työaikakirjanpitoon tulee merkitä vain todelliset tehdyt työtunnit. Työaika- ja palkkakirjanpito on pidettävä erillään toisistaan.
Työajan enimmäismäärää koskevan säännöksen tarkoituksena on suojella työntekijän turvallisuutta ja terveyttä.
Liian pitkät työajat voivat aiheuttaa terveydelle haitallista kuormittumista sekä lisätä tapaturmariskejä. Säännöksen rikkominen on rangaistava teko.
Työajan enimmäismäärää koskeva rajoitus koskee kaikkia työajan järjestämistapoja, eli yleistyöaikaa, jaksotyöaikaa, liukuvaa työaikaa ja joustotyöaikaa.
Mikä on tasoittumisjakso?
Työaikalain pääsääntö on, että työntekijän työaika ylityö mukaan lukien ei saa ylittää keskimäärin 48:aa tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjakson aikana. Näitä neljän kuukauden tasoittumisjaksoja on tarkasteltava itsenäisinä ja toisistaan erillisinä ajanjaksoina.
Valtakunnallisella työehtosopimuksella voidaan sopia tasoittumisjakson pidentämisestä 6 tai 12 kuukauteen. Tarkista oikea tasoittumisjakso oman alan työehtosopimuksesta.
Jos työpaikalla käytetään jaksotyöaikaa, on huomioitava, että jaksotyötä koskeva tasoittumisjakso on eri asia kuin työajan enimmäismäärän tasoittumisjakso. Laki ei ota kantaa jaksotyön jaksojen huomioimiseen työajan enimmäismäärän laskennassa.
Näin lasket työajan enimmäismäärän määräaikaisessa työsuhteessa
Määräaikaisten työntekijöiden kohdalla seuranta tulee aloittaa työsuhteen alusta lukien.
Jos työsuhde on sovittu noudatettavaa tasoittumisjaksoa (4, 6 tai 12 kk) lyhyemmäksi, tulee enimmäistyöaika suhteuttaa työsuhteen pituuteen. Eli työajan enimmäismäärää tarkastellaan työsopimuskauden pituuden mukaan.
Työsuhteen pituus on sovittu kuudeksi viikoksi. Työnantajan on huolehdittava, ettei työaika ylitä keskimäärin 48:aa tuntia viikossa tasoittumisjakson eli tässä tapauksessa kuuden viikon aikana.
Työntekijä tekee tänä aikana töitä yhteensä 285 tuntia. Keskimääräinen työaika saadaan, kun jaetaan kokonaistyöaika kuudella, eli 285 t : 6 = 47,5 t.
Keskimääräinen työaika ei siis ylitä enimmäismäärää.
Entä jos määräaikainen työsuhde päättyy ennakoimattomasti ja yllättävästi ennen tasoittumisjakson päättymistä? Työnantaja on suunnitellut työajan määrän olettaen, että työsuhde jatkuu sovitun mukaisesti ja että työaika saadaan tasoittumaan tarkastelujakson aikana.
Näissä tilanteissa ei ole mahdollista toteuttaa edellä tarkoitettua suhteuttamista. Työaika tulee kuitenkin tasoittaa ennen työsuhteen päättymistä, jos se on mahdollista esimerkiksi irtisanomisaikana.
Lisäksi on otettava huomioon, mitä työaikalaki ja työehtosopimusmääräys säätävät työtuntien korvaamisesta tällaisissa tapauksissa.
Työkalu työajan enimmäismäärän seurantaan
Työajan enimmäismäärän seurannassa voit käyttää apuna esimerkiksi alla olevaa yksinkertaista Excel-työkalua.
Lataa työajan enimmäismäärän seurantatyökalu (Excel)
Ohjeet työkalun käyttöön löydät videolta Työkalu työajan enimmäismäärän seurantaan (Youtube).
Muista lepoajat!
Työajan enimmäismäärää laskettaessa pienin tarkasteltava yksikkö on viikko. Laskentasääntö ei rajoita työvuoron pituutta tai ylityön määrää tätä lyhyemmissä työsuhteissa. Tällöinkin tulee kuitenkin muistaa työaikalain ja työehtosopimuksen mukaiset vuorokausi- ja viikkolepoajat.