Riittävän ensiapuvalmiuden järjestäminen työpaikalle on työnantajan vastuulla. Työterveyshuollolla on velvollisuus arvioida ensiapuvalmiuden tarve työpaikalla ja määritellä riittävä ensiapuvalmiuden taso (muun muassa ensiapukoulutettujen määrä, ensiapukurssien sisältö sekä ensiaputarvikkeiden määrä ja laatu). Jotta työterveyshuolto voi tehdä arvioinnin, tulee työnantajan antaa riittävät tiedot työpaikasta, työympäristöstä, siellä tehtävästä työstä ja muutenkin kaikesta, mikä on merkityksellistä ensiapuvalmiuden arvioinnissa.

Ensiapukoulutettavien määrää suunniteltaessa tulee ottaa huomioon se, miten työtä tehdään. Jos työtä tehdään esimerkiksi vuoroissa, tulee työvuorot suunnitella siten, että jokaisessa vuorossa on riittävä ensiapuvalmius.

Työn luonne voi olla liikkuvaa, työtä voidaan tehdä pääasiassa yhteisillä työpaikoilla tai oma työpaikka voi olla yhteinen työpaikka, jossa toimii monen eri työnantajan työntekijöitä.

Jokainen työnantaja on vastuussa omista työntekijöistään ja heidän turvallisuudestaan. Ensiapuvalmiutta suunniteltaessa ei voi luottaa siihen, että riittävä ensiapuvalmius olisi järjestetty jonkun muun työnantajan toimesta. Toki yhteisillä työpaikoilla pääasiallista määräysvaltaa käyttävä työnantaja tai rakennustyömailla rakennuttaja/päätoteuttaja on vastuussa siitä, että työpaikalla on yleisesti ottaen suunniteltu ja toteutettu riittävä ensiapuvalmius ja että näistä toimenpiteistä ja ohjeistuksista on annettu riittävät tiedot kaikille alueella työskenteleville.

Ensiapuvalmiuteen vaikuttavat lähtötiedot ovat erittäin tärkeitä. Työstä ja työympäristöstä on tehtävä riittävän kattava vaarojen selvitys ja arviointi. Myös muut oleelliset tekijät, kuten vaaralliset kemikaalit, prosessit, koneet, ilman epäpuhtaudet, räjähdysvaarat jne. on selvitettävä.