

Anställningsförhållande
Utstationerad arbetstagare
Med en utstationerad arbetstagare avses en arbetstagare som vanligtvis arbetar i någon annan stat än Finland och som medan arbetsförhållandet pågår utstationeras till Finland under en begränsad tid av sin arbetsgivare, som är etablerad i en annan stat och bedriver betydande verksamhet där.
Allmänt om ämnesområdet
Utstationerade arbetstagare omfattas av lagen om utstationerade arbetstagare (447/2016). Lagens tillämpningsområde omfattar avtal som ingåtts efter lagens ikraftträdande 18.6.2016 och på grundval av vilka arbetstagare utstationeras i Finland.
I lagen om utstationerade arbetstagare gjordes ändringar som trädde i kraft 1.12.2020. Följande ändringar har gjorts:
- lönebestämmelserna som tillämpas på utstationerade arbetstagare har preciserats
- arbetsgivarens kvitteringsrätt gällande arbetstagarens lön har begränsats
- för lönejämförelsen har en ny regel inkluderats: en betald post betraktas som kostnadsersättning, inte som lön, om det råder oklarheter om karaktären av posten som utbetalats av arbetsgivaren
- de tillämpliga kollektivavtalen utvidgas vid underentreprenader och överföringar inom en företagsgrupp
- kraven gällande inkvarteringsförhållanden tillämpas på utstationerade på samma sätt som på nationella arbetstagare
- ytterligare anställningsvillkor som ska tillämpas vid långvariga utstationeringar, dvs. minst 12 månader
- arbetsgivarens skyldighet att till arbetstagare betala ersättning för sådana rese-, inkvarterings- och måltidskostnader i Finland som orsakas av förflyttning från den sedvanliga arbetsplatsen under hens utstationering.
Närmare information: Ändringar i lagen om utstationerade arbetstagare
Den gamla lagen om utstationerade arbetstagare (1146/1999) tillämpas fortfarande på utstationerade arbetstagare som befinner sig i Finland och för vilka ett avtal om utstationering har ingåtts innan den nya lagen trädde i kraft, dvs. före 18.6.2016.
OBS! Tillämpningsinstruktioner för den gamla lagen finns här.
I lagen definieras de finska bestämmelser om arbetslivet som tillämpas när de är gynnsammare för arbetstagaren än de bestämmelser som annars skulle tillämpas på arbetstagaren. I fråga om tillämpning av lagen spelar det ingen roll, om arbetsgivaren kommer från ett EU-land eller ett land utanför EU.
Det är fråga om en utstationerad arbetstagare när en arbetstagare som sänts från en annan stat utför arbete i Finland enligt ett avtal som underentreprenad, företagsintern överföring eller som hyrt arbete. En utstationerad arbetstagares ordinarie arbetsplats är följaktligen någon annan stat än Finland.
Underentreprenad |
Företagsintern överföring |
Hyrt arbete Arbetstagaren skickas för att arbeta för ett annat företag. Arbetstagarens egen arbetsgivare är ett företag som förmedlar eller hyr tillfällig arbetskraft. |
Arbetsgivarens, beställarens samt huvudentreprenörens och byggherrens skyldigheter
- Det utstationerande företaget, det vill säga arbetsgivaren, ska se till att en anmälan inlämnas till arbetarskyddsmyndigheten innan arbetet påbörjas, att det utses en företrädare för företaget i Finland och för att de uppgifter som behövs finns tillgängliga under hela den tid som utstationeringen pågår.
- Arbetsgivaren ska följa en för Finland rimlig lönenivå. Arbetsgivaren ska också föra bok över arbetstider och semester.
- Arbetsgivaren ska se till försäkringsskyddet medan arbetet pågår i Finland. Dessutom ska arbetsgivaren ordna med lagstadgad företagshälsovård i Finland.
- Arbetsgivaren ska även alltid se till säkerheten i arbetet. När det gäller hyrda utstationerade arbetstagare är användarföretaget också skyldig att se till de hyrda arbetstagarnas säkerhet i arbetet.
Mera information: Arbetsförhållanden
- Beställaren ska se till att det utses en företrädare för företaget i Finland och att företrädaren är nåbar. När det gäller byggarbete ska huvudentreprenören och byggherren på den utstationerade arbetstagarens begäran begära en utredning över bristerna i samband med lönen av det utstationerande företaget.
- Huvudentreprenören och byggherren ska ge det svar som arbetsgivaren lämnar vidare till arbetstagaren och, när arbetstagaren begär det, även till arbetarskyddsmyndigheten.
För hyrt arbete och underleverans ska även skyldigheterna i lagen om beställarens ansvar beaktas
Lagen om beställarens ansvar gäller både finländska och utländska beställarföretag då arbete utförs i Finland. Det spelar inte heller någon roll om beställarföretaget köper hyrt arbete eller underleverans av ett finländskt eller utländskt företag.
När beställaren ingår ett avtal om hyrt arbete eller underleverans med ett företag som utstationerar arbetstagare ska beställaren hämta in utredningarna i enlighet med beställaransvarslagen av sin avtalspartner och företaget som utstationerar arbetstagare ska lämna dem till sin avtalspartner.
Närmare information om skyldigheterna i beställaransvarslagen: Beställaransvar
Kontaktkontor för utstationerade arbetstagare är ansvarsområdet för arbetarskyddet vid regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland
Kontaktkontor för utstationerade arbetstagare ger allmän information och råd om gällande lagstiftning i Finland och styrs till kontakt med rätt myndighet. Råd ges till företag som utstationerar arbetstagare till Finland, företag som tar emot utstationerade arbetstagare i Finland och utstationerade arbetstagare om den finländska lagstiftningen som gäller utstationering av arbetstagare.
Vänligen sänd frågor i anslutning till utstationerade arbetstagare till e-postadressen postedworkersfin@avi.fi
Mera information: Anu Ikonen, jurist, regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland.
Anvisningar för arbetstagaren
Rätt att arbeta
Om du inte är finsk medborgare ska du enligt utlänningslagen bevisa för arbetsgivaren att du har rätt att arbeta i Finland. Visa antingen ditt pass, ett officiellt resdokument eller ditt uppehållstillstånd för din arbetsgivare.
Arbetsgivaren tar vanligtvis en kopia av grunden för din rätt att arbeta, eftersom lagen bestämmer att denna information ska förvaras på arbetsplatsen.
Lön
I Finland bestämmer inte lagen en minimilön, utan den fastställs enligt branschens allmänt bindande kollektivavtal. Om det inte tillämpas ett allmänt bindande kollektivavtal eller ett annat avtal eller en annan praxis, ska arbetsgivaren betala en sedvanlig och skälig lön.
Du hittar information om lönerna i enlighet med kollektivavtalen på arbetsgivar- och arbetstagarförbundens webbplatser (vanligtvis endast på finska eller svenska). Kollektivavtal med allmänt bindande karaktär finns i webbtjänsten Finlex.fi.
Lönebetalning
Om arbetsgivaren inte har betalt lön eller lönen har betalts fel eller bristfälligt ska du påpeka detta för din arbetsgivare. I sista hand måste du själv kräva din arbetsgivare på lön som inte har betalts. Du kan använda dig av följande blanketter Anmälan om lönefordring under pågående anställning och Anmälan om lönefordring efter avslutad anställning.
Beskattning och personkort
Om du arbetar på en byggarbetsplats ska du då du rör dig på byggarbetsplatsen bära ett personkort försett med foto synligt. Skattenumret ska också framgå av personkortet. Begär skattenumret hos din skattebyrå eller i skatteförvaltningens telefontjänst. Vid behov kan arbetsgivaren också begära alla sina arbetstagares skattenummer på samma gång.
Du hittar mera information om beskattningen på skatteförvaltningens webbplats.
Mera information:
Skattenummer
Arbeta i Finland
Arbeta i Finland – information för invandrare på 13 språk. Arbetshälsoinstitutet.
Mer information i upptagningarna från webbseminariet
Information om den utstationerade arbetstagarens rättigheter i Finland finns också i upptagningen från det engelskspråkiga webbseminariet på sidan Webinar: Posted workers and terms of employment in Finland (på engelska). Under webbseminariet berättas också vad man ska göra om man stöter på problem på arbetsplatsen.
Anvisningar för arbetsgivaren
Bestämmelserna innehåller förpliktelser för det utstationerande företaget, det vill säga för den utstationerade arbetstagarens arbetsgivare och för beställaren, det vill säga företaget som använder arbetskraft. Byggherrens och huvudentreprenörens skyldigheter beskrivs under Avlöning i Finland.
Det utstationerande företaget, det vill säga den utstationerade arbetstagarens arbetsgivare ska:
- innan arbetet inleds göra en anmälan om utstationeringen av arbetstagare
- veta vilket lands lag som tillämpas på den utstationerade arbetstagarens arbetsavtal och oberoende av lagen iaktta åtminstone de arbetsvillkor som finns i den finländska lagstiftningen
- se till att de ytterligare anställningsvillkoren iakttas i en långvarig utstationering
- utse en företrädare i Finland som är anträffbar under hela den tid som utstationeringen pågår
- försäkra sig om utstationerade arbetstagares rätt att arbeta i Finland
- under hela stationeringen se till att uppgifterna finns tillgängliga i skriftlig form
- identifieringsuppgifter om det utstationerande företaget och uppgifter om företagets ansvarspersoner i etableringsstaten
- identifieringsuppgifter om de utstationerade arbetstagarna
- utredning om anställningsvillkor som ska tillämpas i de utstationerade arbetstagarnas arbetsavtal
- utredning om de utstationerade arbetstagarnas grund för arbete i Finland
- arbetstidsbokföring för arbete i Finland, lönespecifikationer och intyg av en finansinrättning över utbetalningen av löner
- se till att lönebestämmelserna iakttas
- följa lagstiftningen om arbetstider, semester och familjeledigheter
- följa bestämmelser i allmänt bindande kollektivavtal om arbetstider, semester och arbetssäkerhet
- se till att kollektivavtalsbestämmelserna om rese-, inkvarterings- och måltidskostnader iakttas
- föra bok över arbetstider och ha en kördagbok för fordonsförare samt utarbeta en arbetsskiftförteckning och, då genomsnittlig arbetstid tillämpas, ett utjämningssystem för arbetstide
- föra bok över semestrar
- ordna med lagenlig företagshälsovård i Finland
- se till olycksfallsförsäkringsskyddet är i kraft under hela den tid som utstationeringen pågår i Finland
- ge beställaren en utredning över principerna för hur socialskyddet bestäms för arbetstagare i underleverans eller hyrt arbete som utstationeras till Finland när arbetet redan pågår
- se till arbetstagarnas säkerhet i arbetet
- med den utstationerade arbetstagarens samtycke ge personalens företrädare information om vilka anställningsvillkor som ska tillämpas i arbetsavtalet
- se till att eventuella kollektivavtalsbestämmelser om inkvarteringsförhållanden iakttas
- se till de fotoförsedda personkorten som personer som arbetar på byggarbetsplatser ska bära synligt och av vilket det offentliga skattenumret jämte skattenummer framgår
- följer lagar och bestämmelser om skatter
Beställaren, det vill säga företaget som anlitar utstationerade arbetstagare i Finland ska
- se till att företaget som utstationerar arbetstagare gör en anmälan om utstationeringen och utser en företrädare i Finland
- på begäran av arbetarskyddsmyndigheterna assistera när det gäller att nå företrädaren
- se till att arbetstagarnas arbetsförhållanden är i enlighet med bestämmelserna om säkerhet i arbetet
- vid hyrt arbete se till att det utstationerade företaget får de uppgifter företaget behöver för att kunna uppfylla sina arbetsgivarförpliktelser.
Mer information i upptagningarna från webbseminariet
Information om skyldigheterna för företag som skickar arbetstagare till Finland finns också i upptagningen från det engelskspråkiga webbseminariet på sidan Webinar: Posting workers to Finland – employers’ responsibilities and possible sanctions (på engelska).
Lagstiftning
Lag om utstationering av arbetstagare (447/2016)
Lag om självständighetsdagens firande såsom allmän högtids- och fridag (388/1937)
Lag om fastställande av första maj i vissa fall såsom fridag för arbetarna (272/1944)
Lag om företagshälsovård (1383/2001)
Lag om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (459/2015)
På andra platser i Tyosuojelu.fi
På andra webbplatser
- Utstationerade arbetstagare. Arbets- och näringsministeriet.
- Arbeta i Finland – information för invandrare på 13 språk. Arbetshälsoinstitutet.
- Arbetsgivarskyldigheter för utländska företag. Skatteförvaltningen.
- Olkiluoto 3. Skatteförvaltningen.
- Utländska hyrda arbetstagare och finsk beskattning. Skatteförvaltning.
- Skattenummer - anvisningar för arbetstagare och arbetsgivare inom byggbranschen. Skatteförvaltningen.
- Beskattning av arbetstagare som kommer till Finland från utlandet. Skatteförvaltningen.
- Överenskommelserna om social trygghet. Pensionsskyddscentralen.
- Internationell social trygghet. Social- och hälsovårdsministeriet.