Информационный бюллетень о рабочем месте 3/2023 | Опубликовано 15.5.2023

Органы охраны труда проводят инспекции в лесном секторе для контроля за использованием иностранной рабочей силы в Финляндии. Во время проверок, в частности, особое внимание уделяется тому, чтобы работодатель соблюдал права работника на труд и положения коллективного трудового соглашения. Надзор осуществляется как в финских, так и в зарубежных компаниях.

---

В этом бюллетене собрана информация об ответственности работодателя в сфере лесного хозяйства Финляндии. Обязательства распространяются также на компании, которые направляют работников в Финляндию.

В этом бюллетене описываются только некоторые обязательства работодателей в Финляндии. Для получения дополнительной информации об обязательствах работодателя посетите Интернет-ресурс Управления охраны труда Финляндии Tyosuojelu.fi на финском, шведском и английском языках.

Заработная плата и другие условия труда определены в коллективном соглашении. Коллективное соглашение лесной отрасли доступно на финском, на английском и на русском языках.

Органами охраны труда в Финляндии действуют департаменты охраны труда в Региональных управлениях органов государственной власти.

Бюллетень охватывает следующее:

Отчеты о рабочем времени | Зарплата в соответствии со сложностью работы | Использование начальной зарплаты | Сдельная заработная плата | Компенсация времени, затраченного на проезд к месту работы | Компенсация за выполнение функции водителя | Компенсация за жилье | Компенсации, относящиеся к рабочему времени | Сокращение рабочего времени | Ежегодный отпуск |Трудовое здравоохранение | Право на работу | Мобильное приложение Hermes | Если вы направляете сотрудников в Финляндию

---

Отчеты о рабочем времени

В соответствии с коллективным соглашением по лесному сектору работник предоставляет работодателю отчет о рабочем времени отдельно оговариваемым образом. Фактическое время работы записывается с точностью не менее ¼ часа. Фактическое время работы рассчитывается как время, когда работник находится в распоряжении работодателя на месте работы. В случае работы, оплачиваемой в соответствии с использованным временем, может быть решено, что поездки к месту работы включаются в рабочее время. В случае лесорубочных работ поездки к месту работы включаются в рабочее время независимо от основы оплаты труда. Работодатель обязан хранить отчеты о рабочем времени работников в составе бухгалтерских записей о заработной плате и по запросу предоставлять их органу охраны труда. 

Зарплата в соответствии со сложностью работы 

Работнику должна быть назначена индивидуальная повременная заработная плата – персональный компонент оклада, внесенная в трудовой договор. В персональном компоненте оклада учитываются сложность работы и профессиональный опыт работника. Месячная заработная плата рассчитывается путем умножения индивидуальной заработной платы на 172. 

Зарплата в соответствии с коллективным соглашением группы сложности I может быть выплачена, если работник не производит контроль качества своей работы или не выполняет ее измерения. В этом случае руководитель работ указывает работу на месте выполнения и контролирует ее выполнение, а также отвечает за выполнение работы. Примером работы, выполняемой в соответствии с требованиями группы сложности I, является вырубка леса, где все деревья удаляются из зоны, подлежащей расчистке. 

Когда работник выполняет работу независимо и производит отбор древесины по качеству, ему необходимо платить как минимум зарплату в соответствии с требованиями группы II. Например, работы по прореживанию и отбору саженцев обычно выполняются в соответствии с требованиями группы II. 

Использование начальной зарплаты 

Можно платить работнику так называемую начальную зарплату «на входе» в течение периода, когда работник только учится выполнять лесные работы, но не более 3 месяцев. Работник, который работает за начальную зарплату, не имеет опыта работы и не работает самостоятельно. В этом случае особое внимание следует уделять посвящению работника в процесс работы и ее безопасному выполнению. В течение этого периода работнику выплачивают повременную зарплату, так как работник, не имевший опыта работы на профессиональном уровне, не может знать, на чем основывается сдельная заработная плата до тех пор, пока им не будет накоплен профессиональный опыт.  

Сдельная заработная плата 

Сдельную форму оплаты работы в основном используют при работе группы сложности II, где работник самостоятельно прибывает к месту работы. Эта работа требует обычных профессиональных навыков и уровня ответственности. Критерии сдельной оплаты должны быть согласованы по каждому рабочему объекту еще до ее фактического исполнения, а основание для оплаты труда должно быть предоставлено работнику в письменной форме.  

Когда работник работает с нормальной производительностью, сдельная заработная плата должна превышать персональную повременную зарплату работника, исчисленную за период в два месяца. Под нормальной производительностью понимается среднее значение заработка в час, достигаемое при выполнении оплачиваемой сдельной заработной платой работы при соответствующих условиях на объекте выполнения работ и факторах сложности работы. Критерии сдельной заработной платы должны быть одинаковыми для всех лиц, работающих на условиях сдельной оплаты труда, т. е. критерии привязаны к рабочему объекту, даже если сдельная зарплата оценивается на основе персональной заработной платы.   

Компенсация времени, затраченного на проезд к месту работы 

Если общее расстояние, преодолеваемое работником ежедневно от места жительства до места работы и обратно, а также между рабочими объектами превышает 54 километра, то работник должен получать компенсацию за время, затраченное на рабочую поездку на каждый километр. Орган охраны труда может попросить работодателя предоставить бухгалтерский отчет, на основании которого можно установить, имелись ли основания для выплаты компенсации. 

Компенсация за выполнение функции водителя 

Когда работник перевозит также других работников в рамках своей рабочей поездки на автомобиле работодателя, ему необходимо заплатить персональную повременную заработную плату за каждый час вождения. 

Компенсация за жилье 

Если постоянное место жительства работника не находится в Финляндии, то местом его постоянного жительства считается то жилье, в котором он был размещен при въезде в Финляндию. Адрес этого жилья регистрируется в договоре о найме на работу в качестве отправной точки для поездки на работу. Места размещения при рабочих объектах после первого места жительства должен организовать работодатель. Начиная со второго места размещения, работнику необходимо выплачивать компенсацию за содержание и посещение дома в соответствии с коллективным трудовым соглашением отрасли лесного хозяйства. Работодатель по запросу представляет органу охраны труда отчет о местах размещения. 

Компенсации, относящиеся к рабочему времени 

Регулярное рабочее время составляет 8 часов в день, 40 часов в неделю. Если в отношении выполнения работы было согласовано, что оно превышает 8 часов в сутки или 40 часов в неделю, то работник должен получить компенсацию за сверхурочную работу в соответствии с коллективным соглашением, если рабочее время не будет усреднено.  

По усредненному рабочему времени в коллективном соглашении имеются особые распоряжения, и его применение предполагает использование системы выравнивания рабочего времени. Если рабочее время не было выравнено в среднем на 40 часов в неделю, то за превышенные часы выплачивается зарплата, повышенная на 50% от установленной заработной платы. 

Повышенная на 100% заработная плата выплачивается за работу в воскресенье. 

Сокращение рабочего времени 

В течение трудового периода у работника накапливается местный отпуск по сокращению времени, как это отдельно оговорено в коллективном соглашении. В трудовых отношениях продолжительностью до 2 месяцев сокращение рабочего времени может быть выплачено наличными при выплате зарплаты. Размер компенсации составляет 5,9 % от зарплаты работника. 

Ежегодный отпуск 

При трудоустройстве на период более двух месяцев работнику начисляются зарплата за период отпуска и отпускные в соответствии с положениями коллективного соглашения о ежегодном отпуске. Если период занятости не превышает двух месяцев, работнику при выплате зарплаты может быть выплачена заработная плата за ежегодный отпуск, равная 13,5% от отпускной компенсации. 

Трудовое здравоохранение 

Работодатель обязан обеспечить охрану здоровья своих работников в Финляндии в соответствии с законом. Трудовое здравоохранение должно быть организовано всегда, даже если имеется только один работник, или работа занимает короткое время. Работодатель должен обеспечить, чтобы медицинское обслуживание на рабочем месте выполнило обследование рабочего места, и кроме того, проверку здоровья работников, если работа связана с повышенным риском заболевания. 

Право на работу 

Работодатель должен удостовериться, что иностранный работник имеет право на работу в Финляндии. Гражданин ЕС имеет неограниченное право на работу. Другим лицам для работы в лесном секторе Финляндии необходимо разрешение. Работодатель должен хранить документы об основаниях для права на работу в течение двух лет после окончания трудовых отношений. 

Мобильное приложение Hermes 

Для иностранных сезонных работников в сельскохозяйственной отрасли и лесном хозяйстве изготовлено приложение Hermes, которое приносит пользу также работодателям. В приложении содержатся правила работы в сельском и лесном хозяйствах на английском, шведском, финском, украинском и русском языках. 

Приложение позволяет работнику и работодателю легко проверить, как были согласованы вопросы, связанные с рабочим временем, отпуском или болезнью. Общение становится проще, а языковой барьер не представляет проблемы, поскольку все языковые версии приложения используют один и тот же контент, а языки легко переключаются. Приложение можно загрузить из магазинов приложений и на сайте Hermesapp.fi. 

Если вы направляете работников в Финляндию  

Когда компания, расположенная за пределами Финляндии, направляет работников в Финляндию, она несет помимо вышеупомянутых также дополнительные обязательства: 

Обязательство по уведомлению 

Перед началом работы в Финляндии направляющая компания должна отправить в орган охраны труда уведомление о направлении работников. Уведомление может быть сделано сразу после заключения контракта на направление работников. Это должно быть сделано до начала работ по контракту в Финляндии.  

Дополнительная информация размещена на сайте Tyosuojelu.fi Reporting duty (Обязательство по уведомлению). Онлайн-сервис доступен на финском, шведском и английском языках. 

Назначение представителя и предоставление доступа к информации 

Иностранная компания, направляющая рабочую силу в Финляндию, должна иметь представителя в Финляндии, который будет доступен работнику и властям на протяжении всего периода работы по направлению. Представитель должен иметь адрес в Финляндии, по которому с ним можно связаться. Компания-отправитель должна хранить информацию о компании и рабочих, которые направлены в Финляндию, и обеспечивать доступ к ней в течение всего трудового периода работников. На практике это достигается посредством назначенного в Финляндии представителя. 

Дополнительная информация размещена на сайте Tyosuojelu.fi Employer's representative (Представитель работодателя) и Keeping the information available (Хранение информации). Онлайн-сервис доступен на финском, шведском и английском языках.  

Дополнительная информация: 
Старший инспектор Мерья Лаакконен 
форма эл. почты: имя.фамилия@avi.fi 
телефон +358 295 016 976 
Региональное управление органов государственной власти Восточной Финляндии, Департамент охраны труда