

Työsuhde
Tietoja säilytettävä työpaikalla
Työnantajan on säilytettävä työpaikalla tiedot palveluksessa olleista ja palveluksessa olevista ulkomaalaisista ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista siten, että ne ovat vaivattomasti tarkastettavissa. Säilyttämällä tietoja työnantaja voi myös seurata työnteko-oikeuden voimassaoloa.
Työpaikalla säilytettävistä tiedoista tulee käydä ilmi
- ulkomaalaisen työntekijän henkilötiedot (koko nimi ja syntymäaika)
- perustuuko työntekijän työnteko-oikeus EU- tai ETA-maan kansalaisuuteen, voimassaolevaan työntekijän oleskelulupaan vai muuhun ulkomaalaislaissa säädettyyn työnteko-oikeuden perustavaan seikkaan
- työntekoon oikeuttavan luvan voimassaoloaika (jos kyseessä on määräaikainen lupa)
- toimiala taikka työnantaja, jolle lupa on myönnetty (jos lupa on kohdennettu vain tiettyyn työhön).
Tietoja on säilytettävä neljä vuotta ulkomaalaisen työntekijän palvelussuhteen päättymisestä.
Urakointi- tai aliurakointityön sekä ulkomaalaisen työnantajan palveluksessa työskentelevän vuokratyövoiman toimeksiantajalla ei ole velvoitetta säilyttää työnteko-oikeuden perustetta koskevia tietoja. Käytännössä toimeksiantajan on kuitenkin pystyttävä osoittamaan ulkomaalaisten työntekijöiden työnteko-oikeuden perusteet työsuojelutarkastajalle, jos ulkomaalaiset työntekijät työskentelevät edelleen Suomessa.
Tietojen säilyttämisvelvoitteen noudattamiseksi työnantaja voi esimerkiksi ottaa jäljennökset asiakirjasta, josta ilmenee työnteko-oikeuden peruste tai käyttää tätä lomaketta: Luettelo ulkomaalaisista työntekijöistä ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista (doc).